为了确保湖南商学院师生出国（境）的人身和财产安全，国际交流与合作处特别制定以下外事、安全等注意事项须知，希望出访团组/个人出国（境）前认真阅读和领会。
一、    外事纪律
1.  出访人员应严格执行中央对外工作方针政策和国别政策，严守外事纪律，注重外事礼仪，自觉维护国家形象，不得有任何损害国家和学校声誉的言行。
2.  出访人员在学术交流及个人对外交往中，不得涉及国家政治、军事、经济和科技秘密；凡是教学、科研、生产中有密级的资料，未经保密主管部门的批准，不得带（寄）往国（境）外，自觉维护学校的知识产权。
3.  尊重目的国的法律、文化、礼仪、规则和习俗，不得有破坏目的国法令法规和习俗的行为。
4.  在国外应接受我驻外使（领）馆的领导，遇到困难时及时向使（领）馆寻求帮助。
5.  若为团组出国（境），严格执行“团进团出”的规定，团员遇事及时向团领导汇报，未经同意，不得擅自离队从事私人活动。
6.  不要参与目的国举办的任何旨在反对中国的政治、宗教等集会，不要随意出入目的国不正当的娱乐或色情场所。
二、    注意事项
1.      基本随身物品
（1）         护照以及护照/签证的复印件，要和原件分开放。
（2）         机票。
（3）         出发前确认目的国使用的电压标准，并购买好转换插头；最好自带牙膏、牙刷、毛巾等私人洗漱用品。
2.      出入境、海关、卫生检疫
（1）请勿在边检、海关区域摄影、拍照，以免被扣留器材。 
（2）根据海关规定，每人可携带6000元人民币以及价值5000美元的外币出境。
（3）严禁携带动物及其制品、植物及其种子、未经检疫的水果、政治性、色情等资料出入境。 
（4）出、入境时请勿帮他人携带物品，以免被不良分子利用。 
（5）回国入境时，每人烟酒的携带限量是：烟两条、酒一瓶。 
（6）每到一个目的地国家，均需提前填写入境卡（最好在飞机上填好备用）。
3.      个人行为规范
（1）         由于国外绝大部分公共场所都禁烟，想抽烟时，需要确认能够抽烟的地段或区域。
（2）         无论公共还是私人场所，要尊重目的国人的生活习惯，说话时要“轻言细语”，不要大声喧哗，不要随地吐痰，不要乱扔垃圾，做饭时不要有太多油烟，集会不要太吵闹等。
（3）         不要随意询问目的国人的私人问题，诸如年龄（尤其是女士）、个人工资、家庭收入、夫妻关系等。
三、    安全事项
（1）         注意交通安全，要熟悉目的国的交通信号标志，遵守交通规则。
（2）         注意财产安全，谨防行李和贵重物品遗失。须入住酒店时，一定要选择正规酒店，贵重物品寄存酒店或随身携带；外出时尽量少带现金。
（3）         注意证照安全，将护照留存一份复印件存放住处，以备遗失或遭遇盗窃后补办之用。
（4）         注意人身安全，夜晚尽量不要独自步行外出，尤其不要步行到偏僻地方。
（5）         熟悉设置在道路边的报警装置，以防突发事件。
（6）         出国（境）前，将手机办理好国际漫游。在目的国时，尽量保持通讯工具畅通，以防突发事件。要记住目的国家的中国使（领）馆电话，如遇意外或者紧急情况可立即联系使（领）馆寻求帮助。